Allestire con classe una location è un’operazione estremamente importante per rendere l’evento memorabile e di successo.
Ma se esistono significative differenze fra i vari tipi di allestimenti, in base al tipo di festa che si desidera organizzare, è bene però sottolineare che ci sono alcune regole fondamentali da seguire per far sì che questo tipo di occasioni diventino indimenticabili.
Gli allestimenti da approntare per un battesimo, una comunione o un matrimonio, infatti, sono ben diversi da quelli destinati a fare da cornice a un’elegante cena di gala, a un importante meeting di lavoro o ai party che seguono la presentazione ufficiale di un prodotto.
Ma quali sono quindi le principali regole da seguire per trasformare al meglio una location? Di seguito, alcuni suggerimenti.
Il primo passo per realizzare un allestimento di classe: la scelta della location
A seconda del tipo di evento che si desidera organizzare, è necessario scegliere la location più adatta a ospitarlo e predisporre con estrema cura le decorazioni con cui impreziosirla.
Tale scelta andrà sempre effettuata sulla base di importanti considerazioni, come, per esempio, lo scopo dell’evento, la stagione in cui si svolge, il numero e la tipologia di invitati e il programma della festa.
Per preparare un allestimento ottimale, infatti, è necessario effettuare preventivamente un sopralluogo di persona nella sede individuata, in modo da conoscerne le caratteristiche, i punti di forza, la disposizione degli ambienti e la dimensione degli spazi, così da pianificare con cura ogni aspetto dell’evento.
Per una festa glamour, la scelta dovrà ricadere su location prestigiose ed eleganti come dimore storiche, ville di design o sofisticati agriturismi.
Il secondo passo per realizzare un allestimento sofisticato: la scelta del tema
Anche la scelta del tema dell’evento è fondamentale per poter realizzare un allestimento azzeccato e trasformare nel modo giusto la location che lo ospita.
Il filo conduttore che dominerà la festa, infatti, risulterà di classe solo se sarà coerente e discreto e se sarà proposto attraverso la scelta dei giusti materiali – dai mobili, alle luci, al tovagliato -, delle decorazioni e dei colori, capaci di rendere tutti insieme, in modo armonico e coordinato, raffinata e accogliente anche la location più semplice e spoglia.
Da questo punto di vista, può rivelarsi, per esempio, molto affascinante abbinare il tema dell’evento con i colori della stagione in cui si svolge, oppure, per contrasto, sorprendere gli ospiti con un allestimento meno scontato, più inaspettato e singolare.
L’ultimo passo per realizzare un allestimento elegante: la scelta degli addobbi
Una volta individuata la location perfetta per l’evento, è necessario procedere con la scelta degli addobbi.
Per approntare un allestimento di classe, la regola principale è quella di selezionare decorazioni in linea con il contesto e con la tipologia di evento da organizzare.
Per le feste più romantiche, come, per esempio, i matrimoni, il tipo di allestimento più indicato è quello composto da fiori, tovagliato e stoviglie dai colori tenui e da luci soffuse, capaci di rendere accogliente e poetico ogni ambiente.
Per le feste più formali, invece, è di rigore approntare addobbi, per lo più a base di piante e composizioni floreali, più minimalisti, chic e discreti.
Nella progettazione degli allestimenti, infine, non ci si deve dimenticare di addobbare con cura e ricercatezza ogni angolo della location, dal luogo di arrivo, alle stanze all’interno delle quali si svolge la festa, a, infine, gli eventuali spazi esterni come cortili, piscine o giardini.
In conclusione, l’accurata preparazione di una location, in vista di un evento importante, può rivelarsi un’operazione molto impegnativa sotto molti punti di vista.
Affidarsi a un team di esperti di allestimenti professionali per eventi, capaci di offrire servizi di qualità e del tutto personalizzati, può quindi rivelarsi la scelta azzeccata per non commettere errori e rendere la festa memorabile.